Asistent pe documentele firmei (RAG)
Răspunde întrebărilor echipei pe baza procedurilor, contractelor și notelor interne, cu trimitere la sursă. Datele rămân în contul vostru.
AI pentru firme de servicii: contabilitate, juridic, consultanță, IT
Firmele de servicii vând timpul specialiștilor, iar o parte din acel timp se pierde în căutat informații, răspuns la emailuri repetitive și rapoarte. Construim asistenți interni care știu procedurile și documentele firmei și care pregătesc munca, lăsând decizia la specialist.
Unde se pierde timp
Ce se întâmplă azi, în majoritatea firmelor din domeniu.
- 01
Răspunsuri la întrebări pe care clienții le pun în fiecare lună (termene, acte necesare, statusul unui dosar).
- 02
Informații greu de găsit în sute de documente, contracte și emailuri vechi.
- 03
Rapoarte și situații pregătite manual, din mai multe sisteme.
Ce construim
Agenți și automatizări pentru servicii B2B.
Fiecare componentă se poate implementa separat. Începem de obicei cu cea care rezolvă cea mai mare pierdere de timp.
Triaj și redactare pentru email
Clasifică emailurile, extrage cererile, pregătește un răspuns în tonul firmei, pe care specialistul îl aprobă cu un click.
Portal de client cu asistent
Clienții află statusul lucrărilor, documentele necesare și termenele fără să sune, iar echipa primește doar ce necesită decizie.
Rapoarte și automatizări
Colectăm date din facturare, CRM și foi de calcul și generăm rapoartele recurente automat, cu verificare înainte de trimitere.
Exemplu de conversație
Așa sună agentul în practică.
Conversație ilustrativă, cu date fictive. Agentul vostru răspunde din informațiile firmei: program, prețuri, disponibilitate reală, reguli interne.
- Ce măsurăm după lansare
- Timpul petrecut de specialiști pe întrebări repetitive.
- Timpul de răspuns către clienți.
- Ore lunare recuperate din rapoarte și situații automatizate.
Asistent virtualrăspunde instant • se prezintă ca AI
Ce acte îmi trebuie pentru înregistrarea unui punct de lucru nou? Suntem SRL plătitor de TVA.
Pentru un punct de lucru nou aveți nevoie de: hotărârea asociaților, dovada spațiului (contract de închiriere sau comodat), declarația pe proprie răspundere privind autorizarea și, dacă aveți activitate acolo, declarația 010 la ANAF în 15 zile. Firma noastră se ocupă de depunerea la ONRC; termenul uzual este 3 zile lucrătoare. Vreți să deschid solicitarea către consultantul vostru?
Da, te rog.
Am înregistrat solicitarea și am anunțat-o pe Andreea, consultanta voastră. Veți primi lista de documente și contractul de comodat model pe email în câteva minute.
De unde pornim
Puncte de intrare recomandate.
Prețurile sunt afișate pe site. Oferta finală depinde de integrările necesare și o primești după un audit scurt, gratuit.
Servicii conexe
ROI Imediat
Automatizări AI & Workflow-uri
Conectăm sistemele tale (CRM, ERP, Email, Facturare, Baze de date) cu fluxuri inteligente n8n, Make și Python.
- Sincronizare completă între platforme
- Procesare automată de documente și PDF-uri
- Notificări inteligente în timp real
- Economii de peste 30 ore/săptămână
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă firmele din domeniu.
Fragmentele relevante pentru întrebare sunt trimise modelului pentru a formula răspunsul, sub contract cu neutilizare pentru antrenare. Baza de documente rămâne la voi. Pentru date foarte sensibile putem rula modele open-source pe serverul vostru, fără transfer către terți.
Asistentul răspunde doar din documentele voastre și arată sursa, iar când nu găsește informația spune asta în loc să inventeze. Măsurăm precizia pe un set de întrebări reale înainte de lansare și după fiecare actualizare.
Nu. Noi configurăm, instruim echipa și întreținem sistemul. Voi păstrați controlul asupra documentelor și regulilor prin interfețe simple.